Met een toetssysteem kunnen toetsen op elk moment worden gemaakt. Wachten op of haasten voor een examen is niet meer nodig. Iedere kandidaat kan zelfs een uniek voor hem of haar samengesteld examen krijgen.
Direct nadat een toets is gemaakt, is de uitslag bekend. Wat is er mooier dan met het certificaat in de hand naar huis te gaan in plaats van weken te moeten wachten op de uitslag?
Feedback is voor de docent een krachtig instrument om studenten te laten leren van hun fouten. Met name bij formatieve toetsen (toetsen met een diagnostische functie) kan van een toetsmoment (beheers ik de stof?) ook een leermoment (welke onderwerpen moet ik nog bestuderen?) worden gemaakt. Feedback en leerstofverwijzingen bij vragen maken dat toetsen leren wordt. Met behulp van een toetssysteem zijn feedback en leerstofverwijzingen eenvoudig aan te bieden.
Met een toetssysteem kunnen eenvoudig multimedia-elementen in vragen worden opgenomen. Hierdoor krijgt het ontwikkelen én het beantwoorden van vragen een nieuwe dimensie.
In organisaties waar veel gewerkt wordt met vragen en toetsen is een significante kostenreductie mogelijk door te kiezen voor geautomatiseerd toetsen. Het ontwikkelen, afnemen, corrigeren en analyseren van toetsen gaat vele malen efficiënter dan bij afname op papier.
